応援会幹事マニュアル

三田ラクロス倶楽部　企画委員会

1. 事前準備
   1. 当ウエブやＪＬＡのウエブ上に掲載されている応援会開催予定を確認。不明な点は適宜確認をとる。
   2. 試合の３週間前までに、幹事会（各代の幹事）メンバー宛てに「開催案内メール」を送信。（いわゆる「縦の連絡」。）父兄・友人・知人なども積極的に誘ってもらう内容とする。
      

      内容：	各代幹事に「横の連絡」と各代毎に参加人数を集計してもらうよう依頼。

   3. １週間前に、大まかな参加人数を取り纏めておく。
   4. 当日までに、前回幹事から必要な物品（会場入口用三田ラクロス倶楽部案内看板、チケット、選手・見所紹介冊子、垂れ幕、応援グッズ、飲み物等）を受け取っておく。参加状況を見て、飲み物等足りないものは購入しておく。
   5. 当日運営を手伝ってくれる人（若干名）を手配・確保しておき、役割分担を明確にしておく。
      

      当日に必要な人：	(1)　応援席エリアを確保する係（現役マネORベンチ外のだれか？数名）
      	(2)　会場入口でチケットを配る係（１名）
      	(3)　応援席付近での案内する係（１名）
      	(4)　応援席で応援グッズや飲み物等配る係（１名）
      	(5)　盛り上げ役（１名、これ重要。）

   6. 翌回の応援会の幹事・担当者のうち最低１名に、当日必ず参加してもらうように依頼しておく。（物品等引継ぎのため）
2. 当日運営
   1. 事前にお願いしていた人に適当な範囲の応援席を確保しておいてもらう。
   2. 試合開始１時間前には現地に到着し、必要な物品（チケット、選手・見所紹介冊子、垂れ幕、応援グッズ、飲み物等）を搬入。応援席付近に三田ラクロス倶楽部の垂れ幕を付ける。
   3. 試合開始４５分前から各配置につく。
      

      チケット係：

      会場入口で三田ラクロス倶楽部看板を持って立つ。来場者にチケットを配り、慶應応援席に誘導する。（必ず応援席に座っていただくよう説明する）

      応援席付近案内係：

      （できればメガホン・看板等を持って）来場者を応援席エリアに案内する。この際、必要に応じて周囲を歩き回り、ＯＢＧ以外の人（父兄らしき人やその他一般の人）にも声を掛けて慶應応援席に加わっていただく。これ非常に重要。

      物品配布係：

      応援席に座った人に配布資料・応援グッズ・飲み物等を配る。

   4. 試合終了後、担当者全員で後片付け、清掃、応援グッズ等物品回収。
   5. 次回応援会幹事・担当者に必要な物品を渡しておく。
3. 事後作業
   1. ２日以内に試合結果と応援会レポートを当ウエブ掲示板にアップする。
   2. 次回に繋ぐ反省点やその他連絡事項等あれば、次回幹事に連絡しておく。
   3. 当日、次回担当者に物品等の引き渡しが出来なかった場合は、次回当日までに渡しておく。

以　上